Home / Smart user

Smart user

Bied je medewerkers eenvoudig toegang tot je bedrijfsmiddelen via onze mobiele en web apps, digital signage of Outlook Add-in. Ondersteun de ‘journey’ van je gebruikers door middel van context afhankelijke apps en oplossingen.

DEMO AANVRAGEN

Digital Signage

Toon je bezetting door interactieve bewegwijzering

Mobiele app

Gebruiksvriendelijke apps

Outlook Add-in

Complete integratie met Outlook

Web app

Check in of meld je bezoeker aan

Plan je vergadering mobiel

Met onze intuïtieve, native apps, ondersteund door iOS en Android, bied je jouw medewerkers en bezoekers veel gemak. Met hun mobiele telefoon maken ze snel een reservering of checken ze in. Een reservering kunnen ze op elk moment wijzigen of annuleren. Inchecken werkt via de mobiele app extra gemakkelijk door het scannen van een QR code.

mobiel plan medewerkers reservering gebruiker

Outlook Add-in

Via onze Outlook Add-in zoek en reserveer je direct een werkplek of ruimte, zonder dat je deze ruimtes hoeft toe te voegen aan je Office365 omgeving. De Add-in biedt hetzelfde werkplek/ruimte overzicht als in de mobiele app, want het reserveren van een individuele ruimte via Outlook mogelijk maakt. De integratie met Office365 maakt het mogelijk om zelfs direct in te loggen met je Outlook account. De Add-in biedt tevens de mogelijkheid om catering of services toe te voegen of direct je bezoek aan te melden.

Web app

Naast de mobiele app wordt Officebooking ook voor desktop of laptop aangeboden. In de web app heb je een compleet overzicht van de beschikbaarheid van ruimtes of middelen, beheer je zelf je reserveringen en registreer je gemakkelijk een bezoeker. Ook is het mogelijk om via de web app in te checken op een reservering. De web app is standaard toegankelijk voor elke gebruiker en biedt extra beheer functionaliteiten op basis van rol.

medewerkers reserveringen beheren workplace reservation room booking

OfficeAdmin

Houd de volledige regie over al je reserveringen, gebruikers, bezoekers en ondersteunende diensten. Richt het platform in op basis van je eigen beleidsregels en ondersteun je team bij de uitvoering van haar taken via onze beheerapplicatie OfficeAdmin. Bekijk rapportages en maak exports om het gebruik van je middelen uit te lezen.

Digital Signage

Verbeter de doorstroming op je locatie én je bezoekers ervaring. Digitale bewegwijzering is een eenvoudige manier om je professionele, toegankelijke uitstraling te verbeteren. Digitale bewegwijzering biedt de mogelijkheid om je bezettingsgegevens gemakkelijk te visualiseren. Op een smart display geef je direct inzicht in de beschikbaarheid en status van je ruimte(s). Je gebruikers of bezoekers maken eenvoudig een nieuwe reservering of checken direct in met onze verschillende Interactive Touch oplossingen.