Home / Features
Features
Officebooking biedt veel standaard functionaliteiten en handige modules. Ons prijsmodel is eenvoudig, je betaalt per reserveerbare werkplek/ruimte of specifieke integraties. Bekijk welk combinatie van oplossingen het beste bij jouw situatie past. Advies nodig bij het maken van je keuze? Stuur ons een e-mail of bespreek het via de telefoon!
Standaard platform features
Onbeperkt aantal gebruikers | Betaal alleen voor de in gebruik genomen werkplekken of ruimtes. |
Mobiele app (iOS en Android) en web app | Onze apps zijn gratis voor alle gewone gebruikers, je betaalt alleen voor de reserveerbare werkplekken en specifieke modules. |
Onbeperkt aantal verdiepingen | Een hoge mate van flexibiliteit: voeg gemakkelijk nieuwe workspaces toe of krimp juist in. |
Onbeperkt aantal locaties | Geen beperkingen in het aantal locaties. Je kunt per locatie een tijdzone instellen. |
Categorieën en labels | Maak specifieke kenmerken van je middelen en mensen inzichtelijk via groepen, categorieën of labels. |
Integraties | Standaard ondersteunen wij integraties met Microsoft O365, Google Workspace, SSO met diverse aanbieders en workflow management systemen. |
Scheduling
Lees meer over Scheduling
Vooraf reserveren | Gebruikers reserveren zelf een ruimte, werkplek of bedrijfsmiddel. |
Herhalende reserveringen | Maak een reeks reserveringen voor een langere periode of meerdere van de dezelfde reserveringen achter elkaar. |
Aanwezigheid van andere gebruikers | Gebruikers kunnen van elkaar zien wanneer en waar een collega vandaag of op een specifieke datum op kantoor werkt. Op basis van reserveringen of check-ins. |
Outlook/Google kalender integratie | Integreer je Outlook/Google kalenderdata met Officebooking |
Outlook Add-in | Open de Officebooking app in je Outlook kalender en reserveer gemakkelijk een werkplek of ruimte. |
Single Sign On | Simpel en veilig inloggen met je eigen organisatie account via Single Sign On. |
Groepen voor gebruikers en middelen | Bepaal welke groep gebruikers toegang heeft tot welke middelen. |
Combi-ruimtes | Koppel losse ruimtes tot een combi-ruimte, zodat ze samen of ieder apart gereserveerd kunnen worden. |
Reserveren in shifts | Mogelijkheid tot het instellen van specifieke werkschema’s voor gebruikersgroepen. |
No-show beheer | Maak ruimte voor je collega’s en laat reserveringen vervallen zodra een gebruiker niet op tijd incheckt. |
Groepsinstellingen | Geef enkel een specifieke groep gebruikers toegang tot de ruimte of bepaal voor hoelang de ruimte gereserveerd mag worden. |
Restricties reserveringsbeheer | Maximaal aantal reserveringen per week, maximale duur van een reservering, maximaal aantal gelijktijdige reserveringen. |
Rapportages | Het maken van specifieke rapportages op basis van een bepaalde periode, filters of gebruikers. |
Wayfinding
Lees meer over Wayfinding
Interactieve plattegronden | Automatische wisseling tussen verdiepingen of locaties. Selecteer de werkplek/ruimte voor bezettingsweergave. |
Actuele bezettingsweergave | Bekijk op ieder moment de actuele bezetting binnen het gebouw. |
Digitale bewegwijzering | Bied je gebruikers de mogelijkheid om zich te oriënteren en hun weg te vinden binnen je locaties. |
Self service kiosk | Laat je gebruikers of bezoekers direct inchecken bij aankomst. |
Digital signage | Voor elke situatie een geschikte weergave op smart displays. |
Who’s at work | Zoek je collega op basis van checkin, reserveringen of locatiediensten. |
Hospitality
Lees meer over Hospitality
Versturen van uitnodiging voor een vergadering | Verstuur een uitnodiging naar je collega’s of nodig direct bezoek uit met onze module bezoekregistratie. |
Toevoegen van catering | Voeg catering of services toe aan een reservering. |
Bezoeker aanmelden | Laat je gebruikers zelf hun bezoek aanmelden en beheren. |
Self check-in door bezoeker | Laat je bezoeker zichzelf bij binnenkomst aanmelden. |
Ad hoc registratie van bezoeker | Een bezoeker kan zich altijd nog registreren mocht hij vooraf nog niet zijn aangemeld. |
Notificaties | Ontvang een e-mail of mobiele notificatie zodra je bezoeker is gearriveerd. |
Uitgebreid bezoekersbeheer | Als Admin of Locatiemanager behoud je het volledige overzicht van je bezoekers voor vandaag of morgen. |
Bezoekers badge printen | Koppel direct met een badge printer. |
Occupancy
Lees meer over Occupancy
Self service check-in | Gebruikers kunnen zelfstandig inchecken door middel van het scannen van een QR code met de mobiele app, via de web app of via onze verschillende Signage oplossingen. |
Locatiegebaseerde diensten | Locatiebepaling op basis van wifi en beacons. |
Sensor monitoring | Actieve bezettingsregistratie met draadloze sensoren. |
Slimme integraties | Integreer met gebouwbeheer of infrastructuur. |
Weergave van de bezetting op Digital Signage displays | Bied je gebouwbezoekers een duidelijke weergave van de actuele bezetting van je werkplekken of ruimtes. |
Analytics
Lees meer over Analytics
Real time | Real time weergave van wie er op kantoor is/komt. |
Standaard dashboard | Dashboard weergave actuele bezetting o.b.v. reserveringen en checkins. |
Analytics op maat | Genereer je eigen rapportages door middel van diverse filters. |
Koppeling met externe gebouwbeheersystemen | Integreer met je gebouw beheer systeem voor data uitwisseling. |
BI integratie | Integreer met verschillende Business Intelligence tools. |
Benieuwd naar wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen?